個人情報の取り扱いに関する基本方針
すずき行政書士事務所（以下「当事務所」）は、個人情報の保護に関する法令を遵守し、個人情報の適正な取扱いと安全管理に万全を期すため、適切な管理体制を構築いたします。
個人情報は、その取得・利用・管理等において、漏えい、不正アクセス、改ざん等の防止に努め、安全かつ適正に取り扱います。
個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定められた、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。
また、上記の「個人情報」に該当しない情報のうち、アクセス履歴や利用端末、検索キーワード、クッキー情報、位置情報、IPアドレス、職業、性別、年齢など、個人に関連しうる情報（以下「履歴情報・特性情報」）についても、適切に取り扱います。
事業者の名称・所在地・代表者氏名
名称：すずき行政書士事務所
所在地：茨城県筑西市甲728
代表者：鈴木雅子
個人情報の取得方法
当事務所では、適法かつ公正な手段により、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
具体的には、面談、問い合わせフォーム、電話、メール等を通じて取得します。
個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします。
ご依頼いただいた業務の遂行
お問い合わせへの対応
セミナーや無料相談会のご案内
当事務所からの重要なお知らせやサービス品質向上のためのアンケート調査
アクセス解析ツールについて
当事務所のウェブサイトでは、Google社提供のアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。
Googleアナリティクスは、クッキー（Cookie）を使用して匿名のトラフィックデータを収集しており、個人を特定することはありません。
この機能は、ご使用のブラウザの設定によりクッキーを無効化することで収集を拒否することが可能です。詳細は、Googleアナリティクス利用規約およびGoogleポリシーと規約をご参照ください。
問い合わせフォームにおけるIPアドレス取得について
当事務所のウェブサイトでは、スパム対策やセキュリティ管理の目的で、問い合わせフォームを通じて送信される際にIPアドレスを記録しています。
これはシステムの標準機能に基づくものであり、上記以外の目的では使用いたしません。
安全管理措置について
当事務所は、取得した個人情報を安全に管理するため、物理的・技術的・組織的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等のリスクの低減に努めています。
個人情報の第三者提供について
当事務所は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- サービス提供に必要な範囲で業務委託先に開示する場合
- 法令に基づき開示が必要とされる場合
個人データの開示・訂正・利用停止等の手続き
ご本人からの請求により、当事務所が保有する個人データについて、開示・訂正・削除・利用停止等の対応を行います。
その際には、請求者がご本人であることを確認させていただきます。
プライバシーポリシーの変更
- 本ポリシーの内容は、法令その他別段の定めがある場合を除き、事前の通知なく変更できるものとします。
- 改定後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。
個人情報の取扱いに関する相談・苦情・お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご相談・お問い合わせは、下記までご連絡ください。
すずき行政書士事務所
住所：茨城県筑西市甲728
電話番号：090-7713-3792